Нормативная база 

Запомним аббревиатуру: трудовая книжка – ТК, электронная трудовая книжка – ЭТК, бумажная трудовая книжка – БТК. 

 ЭТК – переход на цифровой вариант документов. Переход россиян на ЭТК постепенно начался с 01.01.2020 года. Каждый сотрудник имеет право написать заявление с выбором: 1. Только ЭТК. 2. ЭТК и БТК. Обе книжки практически идентичны и выполняют одинаковый функции. 

Существует исключение из правил: данные тех сотрудников, которые начинают свою трудовую деятельность с 01.01.2021, будут храниться исключительно в ЭТК. Те сотрудники, которые выбрали учет только в ЭТК, получат на руки БТК с соответствующими подписями. Кстати, бумажная трудовая книжка остается юридически равна электронной ТК. Если сотрудник решил сохранить и бумажный носитель, то работодатель заполняет параллельно и ЭТК, и БТК. 

• Работодателям в 2020 году необходимо подавать данные о кадровых изменениях сотрудника (заявление о выборе ведения ТК, прием сотрудника, увольнение сотрудника, кадровый перевод) каждый месяц до 15 числа месяца, который идет после месяца изменения. Данные передаются в ПФР. 
•  С 2021 года данные будут передаваться сразу же (максимум на следующий день) после даты изменения кадровых данных о сотруднике. 
•  Когда подаются данные в первый раз, обязательно указывать последние кадровые изменения сотрудника на 01.01.2020 год. 

 Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД 

Это официальная форма, по которой подаются данные в ПФР РФ о кадровых изменениях сотрудников. 

1.  Она подается каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца после изменений. 
2.  При первичной подаче информации о сотруднике обязательно заполнение данных о последнем событии, которое произошло с сотрудником до 01.01.2020 года. 
3.  Пустую (если нет кадровых движений сотрудников) СЗВ-ТД ежемесячно передавать в ПФР нет необходимости. НО! 15 января 2021 года обязательно нужно передать данные в ПФР о последних кадровых изменениях по сотрудникам на 01.01.2020 год. 

Переходим к самой важной части, что же необходимо буде выполнять на практике: 

1) Как отражать данные в электронных трудовых книжках в конфигурациях ЕРП 2.4 и ЗУП 3.1 

Документы, в которых отражаются сведения, необходимые для заполнения ЭТК и отчетности: 

• Прием на работу (Кадры/Приемы переводы увольнения/Создать прием на работу/Прием на работу списком) 
• Увольнение (Кадры/Приемы переводы увольнения/Увольнение списком) 
• Кадровый перевод (Кадры/Приемы переводы увольнения/Создать перевод/Перевод списком) В системе напротив каждого документа отражается специальное поле «Отразить в трудовой книжке» Именно отметка в данном поле говорит от корректной загрузки данных в отчетность СЗВ-ТД и СТД-Р, в противном случае данные не будут внесены в отчетность 

2) Создание заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности 

Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности создаются в указанных ранее программных продуктах очень легко. Для этого достаточно перейти в блок Зарплата/Электронные трудовые книжки и по кнопке «Создать» выбрать соответствующее заявление. Также в электронных трудовых книжках 1C напротив каждого сотрудника заполняете поле Вид заявления (выбираете нужный вариант). При установленной галке «Отозвано» заявление аннулируется в программе. 

После заполнения данных о сотрудниках в 1С нажимаем «Провести». Для печати заявления используем кнопку «Заявление». 

3) Отчетность СЗВ-ТД в 1С 

Для этого достаточно перейти в блок Зарплата/Электронные трудовые книжки и по кнопке «Сведения о трудовой деятельности сотрудников» выбирать «Организацию» и «Месяц заполнения», куда далее вносится вся необходимая информация о кадровых изменениях. Двойным щелчком открывается детальная информацию по каждому сотруднику. При необходимости данные можно редактировать вручную. Программа подгружает данные с регистра сведений «Кадровая история сотрудников», параллельно проверяя установку отметки «Отразить» в электронных трудовых книжках 1C. 

Нормативная база 

Запомним аббревиатуру: трудовая книжка – ТК, электронная трудовая книжка – ЭТК, бумажная трудовая книжка – БТК. 

 ЭТК – переход на цифровой вариант документов. Переход россиян на ЭТК постепенно начался с 01.01.2020 года. Каждый сотрудник имеет право написать заявление с выбором: 1. Только ЭТК. 2. ЭТК и БТК. Обе книжки практически идентичны и выполняют одинаковый функции. 

Существует исключение из правил: данные тех сотрудников, которые начинают свою трудовую деятельность с 01.01.2021, будут храниться исключительно в ЭТК. Те сотрудники, которые выбрали учет только в ЭТК, получат на руки БТК с соответствующими подписями. Кстати, бумажная трудовая книжка остается юридически равна электронной ТК. Если сотрудник решил сохранить и бумажный носитель, то работодатель заполняет параллельно и ЭТК, и БТК. 

• Работодателям в 2020 году необходимо подавать данные о кадровых изменениях сотрудника (заявление о выборе ведения ТК, прием сотрудника, увольнение сотрудника, кадровый перевод) каждый месяц до 15 числа месяца, который идет после месяца изменения. Данные передаются в ПФР. 
•  С 2021 года данные будут передаваться сразу же (максимум на следующий день) после даты изменения кадровых данных о сотруднике. 
•  Когда подаются данные в первый раз, обязательно указывать последние кадровые изменения сотрудника на 01.01.2020 год. 

 Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД 

Это официальная форма, по которой подаются данные в ПФР РФ о кадровых изменениях сотрудников. 

1.  Она подается каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца после изменений. 
2.  При первичной подаче информации о сотруднике обязательно заполнение данных о последнем событии, которое произошло с сотрудником до 01.01.2020 года. 
3.  Пустую (если нет кадровых движений сотрудников) СЗВ-ТД ежемесячно передавать в ПФР нет необходимости. НО! 15 января 2021 года обязательно нужно передать данные в ПФР о последних кадровых изменениях по сотрудникам на 01.01.2020 год. 

Переходим к самой важной части, что же необходимо буде выполнять на практике: 

1) Как отражать данные в электронных трудовых книжках в конфигурациях ЕРП 2.4 и ЗУП 3.1 

Документы, в которых отражаются сведения, необходимые для заполнения ЭТК и отчетности: 

• Прием на работу (Кадры/Приемы переводы увольнения/Создать прием на работу/Прием на работу списком) 
• Увольнение (Кадры/Приемы переводы увольнения/Увольнение списком) 
• Кадровый перевод (Кадры/Приемы переводы увольнения/Создать перевод/Перевод списком) В системе напротив каждого документа отражается специальное поле «Отразить в трудовой книжке» Именно отметка в данном поле говорит от корректной загрузки данных в отчетность СЗВ-ТД и СТД-Р, в противном случае данные не будут внесены в отчетность 

2) Создание заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности 

Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности создаются в указанных ранее программных продуктах очень легко. Для этого достаточно перейти в блок Зарплата/Электронные трудовые книжки и по кнопке «Создать» выбрать соответствующее заявление. Также в электронных трудовых книжках 1C напротив каждого сотрудника заполняете поле Вид заявления (выбираете нужный вариант). При установленной галке «Отозвано» заявление аннулируется в программе. 

После заполнения данных о сотрудниках в 1С нажимаем «Провести». Для печати заявления используем кнопку «Заявление». 

3) Отчетность СЗВ-ТД в 1С 

Для этого достаточно перейти в блок Зарплата/Электронные трудовые книжки и по кнопке «Сведения о трудовой деятельности сотрудников» выбирать «Организацию» и «Месяц заполнения», куда далее вносится вся необходимая информация о кадровых изменениях. Двойным щелчком открывается детальная информацию по каждому сотруднику. При необходимости данные можно редактировать вручную. Программа подгружает данные с регистра сведений «Кадровая история сотрудников», параллельно проверяя установку отметки «Отразить» в электронных трудовых книжках 1C.